Praca administracyjno-biurowa Gdańsk

Opis oferty pracy

InnoBaltica Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku to firma, której misją jest wdrażanie innowacyjnych rozwiązań cyfrowych mających wpływ na poprawę jakości życia mieszkańców województwa pomorskiego w zakresie transportu publicznego. Udziałowcami spółki są: Województwo Pomorskie, miasta: Gdańsk, Gdynia, Słupsk, Lębork, Tczew, Chojnice, Puck, Wejherowo i Władysławowo, a także uczelnie: Gdański Uniwersytet Medyczny, Politechnika Gdańska i Uniwersytet Gdański.

Aktualnie Spółka odpowiada za realizację zaawansowanego technologicznie projektu transportowego pn. System FALA, będącego zbiorem narzędzi ułatwiających podróżowanie transportem zbiorowym w Pomorskiem (m.in. aplikacja, portal www, szeroka gama identyfikatorów, nowoczesne urządzenia w pojazdach miejskich oraz na stacjach kolejowych – obsługujące płatności zbliżeniowe).


InnoBaltica Sp. z o.o. rozpoczyna rekrutację do Działu Strategii, Projektów i Procesów

Jeśli lubisz mieć wpływ na otaczającą Cię rzeczywistość oraz na to, jak prezentuje się Twój produkt, wyróżniasz się kreatywnością, a także posiadasz umiejętności analityczne, potrafisz wyciągać trafne wnioski – ta praca jest właśnie dla Ciebie. Będziesz z nami współtworzyć, a następnie realizować plany rozwoju Systemu FALA.

STANOWISKO: Starszy specjalista ds. zarządzania procesami
MIEJSCE PRACY: Gdańsk
DATA ZATRUDNIENIA: II kwartał 2025 r.
FORMA ZATRUDNIENIA: Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu (1 etat)
WYNAGRODZENIE: 4 725 zł - 7 875 zł brutto

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Współudział w identyfikowaniu i dokumentowaniu przebiegu procesów biznesowych.
2. Analizowanie propozycji zmian w przebiegu procesów.
3. Współudział w tworzeniu i aktualizacji dokumentacji procesowej.
4. Opracowanie, aktualizacja i monitorowanie stosowania procedur w
Spółce.
5. Sprawdzanie projektów procedur, metod i instrukcji działania,
opiniowania tego typu opracowań wykonanych przez inne komórki
organizacyjne.
6. Udział w tworzeniu i aktualizacji dokumentacji składającej się na
System Zarządzania w Spółce.
7. Realizacja i monitorowanie planu audytów.
8. Rozpowszechnianie wewnętrznych dokumentów normatywnych.
9. Udział w pracach dotyczących budowania i aktualizacji strategii Spółki.
10. Udział w procesie wyłaniania wykonawców usług zleconych przez Dział.
 
NASZE OCZEKIWANIA:
1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, inżynieria
procesów, ekonomia).
2. Znajomość oprogramowania do zarządzania procesami (np. ERP, CRM,
BPM tools).
3. Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu procesami lub w analizie
procesów biznesowych.
4. Zdolności negocjacyjne – w celu wypracowania najlepszych rozwiązań
procesów.
5. Komunikacja interpersonalna – zdolność do skutecznego
przekonywania innych do proponowanych zmian i usprawnień.
6. Umiejętność pracy w zespole – współpraca z różnymi działami, takim
jak IT, HR, marketing, sprzedaż.
7. Umiejętność analizy danych – zbieranie, przetwarzanie i
interpretowanie danych, w celu identyfikacji problemów oraz szans na
poprawę procesów.
8. Znajomość metod i narzędzi zarządzania procesami.
9. Myślenie systemowe – umiejętność spojrzenia na organizację i procesy
w sposób holistyczny, w celu identyfikacji powiązań i skutków zmian w
procesach.
10. Tworzenie map procesów, analiza efektywności i wdrażanie
usprawnień.
11. Optymalizacja procesów biznesowych, minimalizowanie kosztów i
czasu.
12. Zarządzanie projektem – zdolność do prowadzenia projektów
związanych z poprawą procesów, w tym planowanie i kontrolowanie
ich realizacji.
13. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
14. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym
swobodną komunikację.
15. Dobra organizacja pracy, samodzielność.
16. Prawo jazdy kat. B.
17. Mile widziane certyfikaty w obszarze zarządzania procesami.

ZGŁOŚ SIĘ DO NAS, JEŚLI:
• Spełniasz wymienione wyżej oczekiwania
• Jesteś osobą komunikatywną, nastawioną na pracę zespołową
• Jesteś osobą otwartą na nowe pomysły i lubisz wyzwania
• Potrafisz planować oraz sumiennie realizować powierzone zadania
• Posiadasz zdolności negocjacyjne – w celu wypracowania najlepszych
rozwiązań procesów
• Potrafisz pracować pod presją czasu (czasami)

OFEROWANE BENEFITY:
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie szkoleń i studiów podyplomowych
• Dofinansowanie nauki języków obcych
• Udział w pracowniczym planie kapitałowym

Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji zapraszamy do złożenia CV na adres e-mail: @ do dnia 14 kwietnia 2025 roku. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszej aplikacji, w tym także na potrzeby przyszłych rekrutacji organizowanych przez InnoBaltica Sp. z.o.o.

Więcej informacji dla kandydatów do pracy: https://innobaltica.pl/innobaltica/dla-kandydatow-do-pracy/

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Spółce opracowano Procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury znajdują się https://innobaltica.pl/innobaltica/sygnalisci-zgloszenia-wewnetrzne/