Praca administracyjno-biurowa Gdańsk

Opis oferty pracy

Firma Security Sp. z o.o. sp. k. nieustannie rozwijająca się od 1991 roku aktualnie poszukuje do swojego zespołu:

Sekretarki

Oferowane miejsce pracy to siedziba firmy przy ulicy Litewskiej 11/13 w Gdańsku.

Opis stanowiska:

-Prowadzenie dokumentacji: Tworzenie, archiwizowanie, przetwarzanie i obieg dokumentów (zarówno papierowych, jak i elektronicznych)
-Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Poczty Polskiej jak i obsługa -e-maili
-Obsługa sekretariatu: obsługa gości, dbanie o porządek w biurze, obsługa -urządzeń biurowych (telefon, komputer, kopiarka itp.)
-Zarządzanie zaopatrzeniem: Zamawianie materiałów biurowych , paczek świątecznych
-Przyjmowanie i rejestracja faktur zakupowych
-Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów: Dbanie o to, aby dokumenty trafiały do właściwych osób , działów i były odpowiednio przechowywane
-Obsługa systemów informatycznych: Korzystanie z programów do zarządzania dokumentacją, bazami danych, systemami księgowymi

Oczekujemy od Ciebie:

- Minimum średniego wykształcenia
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Mile widziane orzeczenie o niepełnosprawności
- Znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętności organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
- Skrupulatności i odpowiedzialności
- Umiejętności pracy w zespole
- Umiejętności logicznego myślenia

Co oferujemy:

- Pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie
- Terminowe i atrakcyjne wynagrodzenie
- Miłą i sympatyczną atmosferę pracy
- Zdobycie cennego doświadczenia

W temacie proszę podać numer referencyjny: SEK/LNT/2025